Nuestro sistema de factura electrónica

Hoy presentamos nuestro sistema de factura electrónica, aunque no es nuevo porque hace varios años esta en funcionamiento pero hoy si lo presentamos en publico.

Las principales características son:

  • Gestión de Facturación
  • Factura electrónica
  • Control de stock
  • Lista de precios por cliente y tres listas por producto
  • Cuentas corrientes con los clientes
  • Finanzas
  • y muchas cosas mas…
sistema de factura electrónica

No es un sistema que revendemos, sino que es un sistema que desarrollamos nosotros. Es por eso que esta en continuo crecimiento y con la posibilidad de incorporar cualquier funcionalidad que se necesite.

Ok, muchas palabras, vamos a mostrar algunas capturas de pantalla para que sea mas claro de que estamos hablando

Ingreso

Lo primero es ingresar al sistema de facturación con la pantalla de acceso o login

acceso al sistema

Productos

Al acceder podemos ingresar al maestro de productos

Maestro de productos

Entre las principales características a definir están, el nombre, si gestiona stock y el precio para cada una de las tres listas de precios disponibles.

Nota: Se pueden incluir servicios, es por eso que debe definirse si cuenta stock o no.

Clientes

También tenemos disponible el maestro de clientes

Maestro de clientes

Contamos con la lista de clientes, al hacer doble click sobre alguno podemos ingresar a configurar todos sus detalles

cliente y precios para el cliente

En esta pantalla se ingresan todos los datos del cliente y ademas nos permite establecer precios especiales del cliente para distintos productos. Esto se utiliza en el caso de tener lista de precios por cliente.

Es importante destacar que la lista de precios por cliente es una funcionalidad optativa y en caso de no definirlo el sistema utiliza el precio definido en el maestro de productos al momento de facturar.

Facturación

realizar una factura u otro documento consta de dos partes, la cabecera donde ingresamos los datos del cliente, punto de venta. número de factura , lista de precios a utilizar, etc y el detalle donde ingresamos los productos o servicios a facturar.

factura datos cabecera

En este ejemplo, seleccionamos el cliente y definimos que es factura electrónica. Pueden utilizarse mas de un tipo de facturación y punto de venta. Al definir el punto de venta el sistema muestra el número que tendrá la factura. Luego de completar los datos, presionamos el botón siguiente y avanzamos al detalle de la factura

factura detalle de productos

al ingresar los productos y servicios que forman parte de la factura, el sistema realiza los cálculos correspondientes. En el caso que corresponda discrimina el IVA. en este ejemplo como es una factura de monotributo, es precio final

Cuentas Corrientes

Con las facturas, recibos y demás documentos realizados, el sistema conoce los movimientos realizados por los clientes.

Basado en dicha información, contamos con una pantalla rápida de clientes con deuda

Clientes con deuda

Nos permite saber rápidamente los clientes con deuda y el monto total de deuda acumulada.

También contamos con la posibilidad de ver el detalle de movimientos de la cuenta corriente de un cliente en un periodo determinado

cliente cuenta corriente

De forma agradable y simple podemos administrar las distintas aristas de la empresa. Esto permite ahorrar mucho tiempo de gestión y enfocar ese tiempo en hacer crecer nuestro negocio

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